Wie du einen Newsletter für dein Unternehmen erstellst

Newsletter sind ein wichtiges Instrument, um einen direkten und kontinuierlichen Kontakt mit den Kunden zu pflegen. Mit Newslettern kannst du deine Zielgruppe über Unternehmensnachrichten, exklusive Aktionen, Veranstaltungen und relevante Inhalte informieren und so ihre Aufmerksamkeit und ihr Interesse an deiner Marke aufrechterhalten. Außerdem helfen sie dir dabei, eine vertrauensvolle und loyale Beziehung zu deinen Kunden aufzubauen, indem sie die Interaktion fördern und die Chancen für eine Konversion erhöhen.

Wie du weißt, kannst du mit Webador eine professionelle E-Mail-Adresse erstellen (info@deinedomain.de). Du kannst auch ein zusätzliches E-Mail-Postfach einrichten, z. B. newsletter@deinedomain.de, um deinen Besuchern Newsletter zu schicken.

In diesem Artikel geben wir dir einige Möglichkeiten, wie du deinen Newsletter erstellen und versenden kannst.

E-Mail-Adressen sammeln

Zunächst musst du natürlich die E-Mail-Adressen deiner Besucher sammeln, um ihnen deinen Newsletter zu schicken. Zum Glück gibt es in unserem Hilfecenter einen Artikel, der dir erklärt, wie du das machst: Lies hier mehr dazu.

Achtung! Du brauchst immer die Zustimmung deiner Besucher, um ihnen Newsletter oder andere Werbe-E-Mails zu schicken und um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich einfach wieder abzumelden! Du kannst ihre Zustimmung mit einem Kästchen einholen, wie unten gezeigt.

Externe Dienste

Die Nutzung externer Dienste zur Erstellung und Verwaltung von Newslettern bietet zahlreiche Vorteile, die den Prozess erheblich erleichtern und die Effektivität von E-Mail-Marketingkampagnen verbessern können. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

1. Benutzerfreundlichkeit

E-Mail-Marketingdienste sind so konzipiert, dass sie auch für Personen ohne technische Vorkenntnisse benutzerfreundlich sind. Intuitive Benutzeroberflächen und Drag-and-Drop-Tools ermöglichen es dir, aufmerksamkeitsstarke Newsletter zu erstellen, ohne dass du wissen musst, wie man Code schreibt. So kann jeder, auch jemand mit wenig Erfahrung, professionelle Kampagnen erstellen.

2. Erweiterte Funktionalitäten

E-Mail-Marketingplattformen bieten eine Vielzahl fortschrittlicher Funktionen, wie z. B. professionelle Vorlagen, Automatisierung, Aufteilung der Zielgruppe in bestimmte Segmente, A/B-Tests sowie detaillierte Analysen und Berichte.

3. Einhaltung von Gesetzen

Externe Dienste kümmern sich um viele der rechtlichen Aspekte, die mit dem Versand von Newslettern verbunden sind, wie z. B. das Einwilligungsmanagement – das erforderlich ist, um die Zustimmung der Nutzer/innen gemäß der DSGVO zu sammeln und zu verwalten – und die Möglichkeit, sich einfach abzumelden, was ebenfalls vorgeschrieben ist.

Im Folgenden findest du einen kurzen Überblick über die beliebtesten externen E-Mail-Marketing-Tools.

Mailchimp

Mailchimp ist einer der beliebtesten Dienste zur Erstellung von Newslettern und bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und seine leistungsstarken Funktionen. Seine wichtigsten Merkmale sind:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfach zu navigieren, auch für Anfänger geeignet.
• Automatisierungen: Automatisierte Workflows für maßgeschneiderte und zeitnahe E-Mails.
• Erweiterte Zielgruppensegmentierung: Präzises Targeting zur Verbesserung der Kampagneneffektivität.
• Detaillierte Berichte: Detaillierte Analysen zur Überwachung der Kampagnenleistung.

Mailchimp ist ideal für Nutzer aller Niveaus und ist mit zahlreichen Marketing- und CRM-Tools kompatibel. Kurz gesagt, ein großartiger Startpunkt für kleine Unternehmen.

Brevo

Brevo, früher bekannt als SendinBlue, ist eine vielseitige E-Mail-Marketing- und Automatisierungsplattform. Dieses Tool zeichnet sich aus durch:

• E-Mail- und SMS-Marketing: Du kannst E-Mail und SMS für Multi-Channel-Kampagnen kombinieren.
• Fortschrittliche Automatisierung: Ausgefeilte Workflows für automatisierte Sendungen.
• Integriertes CRM: Komplette Kontaktverwaltung direkt über die Plattform.
• Detaillierte Analyse: Überwachung der Kampagnenleistung in Echtzeit.

Brevo bietet erschwingliche Tarife mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, die Möglichkeit, sowohl E-Mails als auch SMS zu versenden, und eine breite Palette von Optionen zur Erstellung maßgeschneiderter Kampagnen.

CleverReach

CleverReach ist ein deutsches Unternehmen, die sich auf Newsletter spezialisiert hat und ideal für Unternehmen unterschiedlicher Größe ist. Ihr Service ist geeignet für:

• Vereinfachte Erstellung: Drag-&-Drop-Editor und Vorlagen zur vereinfachten Erstellung.
• Automatisierungen: E-Mail-Kampagnen von allein, ein Tag-System für E-Mails an gezielte Nutzer oder auch E-Mails an Warenkorbabbrecher.
• KI-Inhaltserstellung: Hilfe durch KI bei der Erstellung von Newslettertextern.
• DSGVO-konform: Hoher Wert und Achtung auf DSGVO-Konformität in Newslettern.

Kostenlose Lösung: Webador Webmail und Google

Das Erstellen und Versenden von Newslettern mit unseren Webmail- und Google-Tools ist eine einfache und kostenlose Methode, ideal für Anfänger oder kleine Unternehmen mit begrenztem Budget. Hier erfährst du, wie es geht:

Erstes Einrichten

Vergewissere dich zunächst, dass du deine geschäftliche E-Mail korrekt mit deinem Google-Konto verbunden hast. Wir helfen dir in diesem Artikel dabei.

Erstelle und verwalte zunächst eine Kontaktliste mit Google Contacts:

1. Zugriff auf Google Kontakte: Gehe zu contacts.google.com und melde dich mit deinem Google-Konto an.
2. Erstelle eine Gruppe von Kontakten: Klicke im linken Menü auf „Label erstellen“ und gib deiner Gruppe einen Namen (z. B. „Newsletter“).
3. Füge der Gruppe Kontakte hinzu: Importiere deine Kontakte manuell oder über eine CSV-Datei, die du direkt aus dem Webador-Editor herunterladen kannst, und ordne sie dann der von dir erstellten Gruppe zu.

Newsletter erstellen

1. Melde dich bei Google Mail an: Gehe zu gmail.com und melde dich mit deinem Google-Konto an.
2. Erstelle eine neue Nachricht: Klicke auf „Schreiben“, um eine neue E-Mail zu öffnen.
3. Empfänger auswählen: Gib in das Feld „An“ den Namen der Kontaktgruppe ein, die du in Google Kontakte erstellt hast (z. B. „Newsletter“).
4. Newsletter verfassen: Schreibe den Inhalt deines Newsletters. Mit dem Texteditor von Google Mail kannst du den Text formatieren und Bilder und Links hinzufügen.
5. Vorlagen verwenden: Mit Google Mail kannst du E-Mails als Vorlagen speichern. Nachdem du deine E-Mail verfasst hast, klicke auf die drei Punkte unten rechts in der Nachricht, wähle „Vorlagen“ und dann „Entwurf als Vorlage speichern“, um sie in Zukunft wiederzuverwenden. Bitte beachte: Diese Funktion ist nur für Google Workspace-Konten verfügbar.
6. Newsletter senden: Sobald du den Newsletter fertiggestellt hast, klicke auf „Senden“.

Beschränkungen

Diese Art, Newsletter zu versenden, ist völlig kostenlos und hat daher einige Einschränkungen im Vergleich zu kostenpflichtigen Tools:

• Tägliches Versandlimit: Google Mail hat ein Limit für die Anzahl der E-Mails, die täglich versendet werden können (ca. 500 E-Mails pro Tag für Standardkonten und 2.000 für Google Workspace-Konten), was bei größeren Kontaktlisten einschränkend sein kann.
• Fehlende erweiterte Analysen: Es ist nicht möglich, detaillierte Statistiken über Öffnungsraten, Klicks und andere Metriken zu erhalten, die externe Dienste anbieten.
• Begrenzte Automatisierung: Google Mail und Google Contacts unterstützen keine komplexe Automatisierung.
• Begrenztes Design: Die Designfunktionen sind im Vergleich zu speziellen E-Mail-Marketingdiensten, die fortschrittliche Vorlagen und umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten bieten, eher begrenzt.
• Abonnementverwaltung: Die Verwaltung von Abonnements und Abmeldungen ist weniger automatisiert und erfordert mehr manuelle Eingriffe.

Fazit

Bei komplexeren Anforderungen oder sehr großen Kontaktlisten kann es notwendig sein, externe E-Mail-Marketingdienste für deinen Newsletter in Betracht zu ziehen, um erweiterte Funktionen zu nutzen und mehr Kontrolle und Analysen von Kampagnen zu erhalten.

Die Webador Webmail- und Google-Tools zum Versenden von Newslettern sind eine praktische und kostenlose Lösung, die auf vertraute und leicht zugängliche Tools zurückgreift. Alles, was du tun musst, ist, eine Unternehmens-E-Mail zu erstellen und schon kannst du mit dem Versand von Newslettern beginnen. Du hast noch keine Domain und keine professionelle E-Mail? Erstelle sie jetzt mit Webador!